Municipium

Competenze

L'orario di apertura per attività di sportello:

Servizi demografici protocollo e messo comunale	Mattino	Pomeriggio
Lunedì	10.00 – 12.30 attività di sportello	Chiuso al pubblico

Martedì	Chiuso al pubblico	15.00 – 18.00 attività di sportello

Mercoledì	Chiuso al pubblico	Chiuso al pubblico

Giovedì	10.00 – 12.30 attività di sportello	Chiuso al pubblico

Venerdì	Chiuso al pubblico	Chiuso al pubblico

Sabato	10.30 – 12.00 attività di sportello	Chiuso al pubblico

I Servizi Demografici si occupano di:

Anagrafe: svolge le pratiche di immigrazione, emigrazione, cambio di indirizzo, carte di identità, certificati di nascita per espatrio minori, statistiche demografiche, ecc. Stato Civile: svolge le pratiche relative a denunce di nascita, denunce di morte, pubblicazioni di matrimonio e matrimoni, cittadinanza.

Elettorale: svolge le pratiche di iscrizione nelle liste elettorali e cancellazione, iscrizione nell'albo dei presidenti di seggio e cancellazione, iscrizione nell'albo degli scrutatori e cancellazione, iscrizione negli albi dei giudici popolari delle corti di assise e delle corti di assise d'appello e cancellazione.

Leva militare: continua a svolgere le pratiche per la formazione delle liste di leva dei giovani diciassettenni (anche se attualmente la leva obbligatoria è stata sospesa).

Servizi Cimiteriali: svolge le pratiche per i permessi di seppellimento, trasporti salme, concessione di loculi e tombe, esumazioni ed estumulazioni di salme, cremazioni.

L’Ufficio Protocollo provvede alla gestione informatica del protocollo e ha il compito di registrare tutti i documenti in entrata al Comune, che possono pervenire per posta, per e-mail, PEC, oppure possono essere consegnati di persona.
La registrazione informatica di protocollo consiste nell’assegnazione di un numero progressivo ad ogni documento e nella sua classificazione alla categoria corrispondente al tipo di atto mentre la corrispondenza in uscita (la risposta ad un documento in entrata) viene eseguita direttamente dall’ufficio competente per materia. Un altro compito dell’ufficio protocollo è quello della distribuzione dei documenti di competenza ai vari uffici del Comune, in modo da consentire un corretto svolgimento della loro attività. Chi dovesse consegnare a mano corrispondenza, petizioni, domande, istanze ed altri atti, indirizzati al Comune o al Sindaco, deve farli pervenire all’Ufficio Protocollo. I documenti sono registrati ed inoltrati all’ufficio competente. La ricevuta può essere prodotta con qualsiasi mezzo che ne attesti il giorno della consegna. Alla registrazione di protocollo vengono associate le ricevute generate dal sistema di gestione documentale che su richiesta possono essere rilasciate.

L'attività di notificazione è un atto fondamentale dei processi civili, penali, tributari, amministrativi, fallimentari e del lavoro, nonchè di alcune fasi pre-processuali o amministrative, che dà la conoscenza legale di un provvedimento mediante la consegna di un atto, da parte di un particolare soggetto notificatore, secondo precise modalità.

Ufficio Servizi Demografici, Protocollo e Messo Comunale

Argomenti:

Competenze

Unità organizzativa genitore

Responsabile

Tipo di organizzazione

Persone che compongono la struttura

Elenco servizi offerti

• Accesso ai servizi dell'ANPR

• Accesso civico generalizzato

• Accesso civico semplice

• Accesso documentale

• Affidamento delle ceneri

• Ammissione al voto da parte di elettore omesso con le revisioni

• Annotazione del diritto al voto assistito sulla tessera elettorale

• Annullamento e archiviazione di una pratica

• Assegnazione della numerazione civica

• Attribuzione del cognome paterno o materno al momento della nascita

• Autenticazione di copie

• Autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà

• Autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà a domicilio

• Autorizzazione all'esumazione, estumulazione straordinaria o traslazione

• Autorizzazione alla cremazione

• Autorizzazione alla dispersione delle ceneri

• Avvio del procedimento di divorzio o separazione

• Avvio del procedimento di pubblicazione di matrimonio

• Avvio del procedimento di pubblicazione di matrimonio da parte di incaricato

• Cambiare nome e cognome: domanda di affissione dell’avviso di cambiamento di nome e/o cognome da parte di soggetto maggiorenne

• Cambiare nome e cognome: domanda di affissione dell’avviso di cambiamento di nome e/o cognome per conto di soggetto minorenne

• Cambio della domiciliazione delle comunicazioni relative a un procedimento

• Cancellazione anagrafica per irreperibilità

• Cancellazione dall'albo degli scrutatori

• Cancellazione dall'albo dei giudici popolari

• Cancellazione dalla lista elettorale aggiunta

• Cessazione della convivenza di fatto

• Cittadinanza italiana "iure sanguinis"

• Cittadinanza italiana per cittadini stranieri maggiorenni residenti dalla nascita

• Comunicazione della volontà di esprimere il voto presso carceri

• Comunicazione della volontà di esprimere il voto presso il proprio domicilio

• Comunicazione della volontà di esprimere il voto presso ospedali e case di riposo

• Consultazione di materiale d'archivio

• Consultazione e copia delle liste elettorali

• Costituzione dell'unione civile

• Costituzione della convivenza di fatto

• Delega per la celebrazione di un matrimonio o un'unione civile

• Dichiarazione di cambio abitazione o residenza

• Dichiarazione di morte

• Dichiarazione di nascita

• Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali

• Esercizio del potere sostitutivo

• Indicazione del nome composto da più elementi

• Iscrizione all'albo degli scrutatori

• Iscrizione all'albo dei giudici popolari

• Iscrizione all'albo dei presidenti di seggio

• Iscrizione alla lista elettorale aggiunta per elezioni comunali

• Iscrizione alla lista elettorale aggiunta per elezioni europee

• Iscrizione nello schedario della popolazione temporanea per cittadini comunitari non italiani

• Iscrizione nello schedario della popolazione temporanea per cittadini italiani ed extracomunitari

• Legalizzazione di fotografia

• Modifica della numerazione civica

• Mutamento nella composizione della convivenza

• Opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Prenotazione di una sala per celebrare matrimoni o unioni civili

• Presentazione delle DAT da parte del disponente

• Proposta di denominazione di un luogo pubblico

• Recesso dell'affidamento delle ceneri

• Rettifica di dati anagrafici e di stato civile

• Revoca e sostituzione del fiduciario da parte del disponente

• Ricerca negli archivi storici

• Riconciliazione tra coniugi

• Riconoscimento di un figlio successivo alla nascita

• Riesame dell'opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Riesame della domanda di accesso civico generalizzato

• Rilascio dei codici PIN e PUK a seguito di smarrimento

• Rilascio del certificato di iscrizione alle liste elettorali

• Rilascio dell'attestazione di iscrizione anagrafica per cittadini comunitari

• Rilascio dell'attestazione di soggiorno permanente per cittadini comunitari

• Rilascio della carta d'identità cartacea per maggiorenni

• Rilascio della carta d'identità cartacea per minorenni

• Rilascio della carta d'identità elettronica a domicilio con un delegato